Assistenz der Geschäftsführung (Focus: Event Organisation), in Graz

(m/w), 38,5 Stunden

Haben Sie Erfahrungen in Event Organisation? Dann schließen Sie sich unserem dynamischen und ‚techy‘ Team an und helfen Sie uns, unsere Events noch interessanter und angenehmer zu gestalten. Die Herausforderungen in unserem Umfeld umfassen das Management einer großen jährlichen Veranstaltung und vieler kleiner Veranstaltungen ganzjährig. Insbesondere suchen wir jemanden, der innovative Events in dynamischen Umgebungen gestaltet und mit neuen Medien und Formaten experimentiert.

Ihre Aufgaben:
  • Mit der CEO und den Abteilungen des Know-Center zusammenarbeiten, um deren Bedürfnisse zu ermitteln und die Kundenzufriedenheit sicherzustellen
  • Ideen vorschlagen, um die angebotenen Dienstleistungen und die Qualität der Veranstaltungen zu verbessern
  • Marktforschung, Eventmöglichkeiten identifizieren und Interesse generieren
  • Event Planung, Design und Produktion sowie alle relevanten Elemente innerhalb der Zeit- und Budgetgrenzen verwalten
  • Organisieren von Einrichtungen und Verwalten aller Event-Details, wie Dekor, Catering, Unterhaltung, Transport, Lage, Gäste-Liste, spezielle Gäste, Ausrüstung, Werbematerial, etc.
  • Einhaltung von Versicherungs-, Rechts-, Gesundheits- und Sicherheitsverpflichtungen sicherstellen
  • Festlegen von Personalanforderungen und Koordination der jeweiligen Aktivitäten
  • Zusammenarbeit mit Marketing und PR, um die Veranstaltung zu fördern und bekannt zu machen
  • Auftretende Probleme proaktiv behandeln und zeitnah lösen
  • Vor – und Nachbereitung von Evaluationen durchführen und Ergebnisberichterstattung
Erforderliche Kenntnisse:
  • Abgeschlossenes Studium in Marketing/Event Management oder einschlägiges Studium oder langjährige Erfahrung im Bereich
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
  • Ausgezeichnete Zeitmanagement- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Ausgezeichnete Planungs- und Organisationskompetenz
  • Persönliche Integrität, Loyalität und Diskretion
  • Fähigkeit, mehrere Projekte selbstständig zu verwalten
  • Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse
Wir bieten:
  • Junges, dynamisches, multi-kulturelles und kreatives Team
  • Angenehmes, informelles, stimulierendes Betriebsklima
  • Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
  • Flexible Arbeitszeit und optimaler Gestaltungsspielraum für die persönliche Work-Life-Balance

Die minimale Entlohnung beträgt nach kollektivverträglicher Einstufung € 2.898 für eine Vollzeitstelle (38,5 h/W). Abhängig von Ihrer Erfahrung und eventuellen Zusatzqualifikationen ist eine Überzahlung möglich.

Stellenanzeige auch downloadbar als PDF.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung an career@know-center.at 

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